Möte med många deltagare

5 sätt för att hålla ett effektivt sista-minuten-möte

Felicia Berglund Möten Leave a Comment

Sista-minuten-möten är oundvikliga – så är det bara. När du behöver göra avstämningar i samma stund som tanken slår dig, eller inser att senare samma dag är den enda överlappande tiden som ett team är ledigt, så kan sista-minuten-möten vara mycket viktiga. Men det behöver inte betyda att de alltid är särskilt effektiva eller produktiva. Så, hur kan du se till att sista-minuten-möten blir precis lika bra som dina schemalagda och planerade möten? En tumregel är att hålla dig till platser och aktiviteter som öppnar för högt fokus!

Läs vidare
Frustrerad kvinna

Så här styr du upp ett dåligt möte

Felicia Berglund Möten Leave a Comment

Även om förberedelse är viktigt för framgångsrika möten, kan det ibland uppstå problem eller saker som inte kan förutspås. Så, vad ska du göra när det känns som att mötet håller på att spåra ur eller kapas av en allt för dominant deltagare? Ta hjälp av följande användbara taktiker för att styra upp mötet och få det på banan igen.

Läs vidare

Allow Users to See the Topic of Meetings Without Granting Full Access

Andreas Lännerberg Guider Leave a Comment

When opening room calendars in Outlook, you’ll as a standard see scheduled meetings, but you won’t see their topics. The standard solution to this, that we’ve seen, is to grant the users full access permission to the room in the Exchange Control Panel (ECP). Now users can see the topics and everything is fine. Or is it really?

Läs vidare
Man i ett bollhav

5 situationer där du bör tacka nej till en mötesinbjudan

Felicia Berglund Möten Leave a Comment

Vi har alla varit där: du sitter i ett möte och frågar dig själv ”varför är jag här?”. När du är under press på jobbet, är stressad över en deadline eller har dagliga arbetsuppgifter som behöver avslutas, så är det rent slöseri med tid att sitta i möten som varken är relevanta eller viktiga för just dig. Här är fem tecken som avslöjar när du troligtvis kan hoppa över ett möte:

Läs vidare

Undvik avbokningar av mötesrum och bortslösade mötestider

Felicia Berglund Arbetsplats

Ett av de vanligaste klagomålen vi hör från de som arbetar på kontor eller på mötesintensiva företag, är att folk inte ansvarar för att avboka mötesrum med bortslösade mötestider och tomma rum som följd. Med traditionella metoder för att boka mötesrum, så saknas det ofta ett riktigt verktyg för att säkerställa att rummen används som det är tänkt, och att de inte är blockerade att användas av personer som verkligen behöver utrymmet. Det finns några sätt att förhindra att dessa situationer uppstår, samt se till att rummen används till deras fulla potential.

Läs vidare
Mobiloptimering i ett konferensrum

Mobiloptimering: så ser du till att ditt kontor är up-to-date

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

När du skapar ett kontorsutrymme som är flexibelt, rörligt och optimalt för att kunna hålla alla typer av möten och sammankomster, så är det viktigt att tänka på de mobila möjligheterna. Vissa kontor har gott om stationär utrustning, men du bör snarare fokusera på hur du ska ta dig an mobiloptimering för att säkerställa att ditt kontor är up-to-date. Mobiloptimerade kontor kan göra dina möten mer lyckade och givande och ditt kontor får, rent generellt, förbättrad funktionalitet.

Läs vidare
Många mötesrum i en stor byggnad

Digitaliseringen av mötesrumsbokning och rumsanvändande

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

På den moderna arbetsplatsen är det få saker som fortfarande görs manuellt eller genom analoga system. Vid det här laget vet du att e-post och meddelandeappar är ett mycket snabbare och smidigare sätt att kommunicera jämfört med telefonsamtal och brev. Du vet att wifi-anslutning är bättre än att behöva vara ansluten till en ethernet-kabel. Och du har säkert nytta av SaaS-plattformar och verktyg som hjälper till att driva din organisation, eller till och med ditt eget jobb smidigare. Så varför digitaliserar du inte dina möten och mötesrumsbokningar? Det är antagligen på tiden att du gör det.

Läs vidare
Mötesrum

Best practice kring bokningssystem för konferensrum

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Om din organisation håller många olika möten i flera olika mötesrum, behöver du förmodligen ett bra system som kan hjälpa er att organisera och boka tider i de här rummen. Utan ett system kan det lätt uppstå kaos på grund av dubbelbokningar eller att det inte finns något sätt att hantera avbokade möten. Genom att lära dig några best practices kring bokningssystem för konferensrum, kan du enklare hitta rätt lösning för dina behov och se hur du kan hantera dina mötesbokningar på ett effektivare sätt.

Läs vidare
Kontorslounge

Hur du välkomnar besökare till kontoret på bästa sätt

Felicia Berglund Möten Leave a Comment

Du får en enda chans att göra ett bra första intryck, så se till att göra det bra. Det samma gäller när du tar emot besökare på kontoret, vare sig det gäller ett samarbetsmöte med en affärspartner, en anställningsintervju med en potentiell kandidat eller en välkomstlunch för ledningsgruppen. Det finns några sätt som säkerställer att du gör ett bra första intryck när du tar emot besökare, så att de känner sig välkomna, bekväma och samtidigt imponerade av ditt kontor.

Läs vidare