Chat boxes i kontorslandskap

Utnyttja kontorsytor och arbetstid med finess

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

För bara ett tiotal år sedan var den absolut vanligaste kontorsutformningen så kallade cellkontor, där anställda hade sina egna rum och kunde stänga dörren om sig. Idag ser det lite annorlunda ut. Även om cellkontor fortfarande finns kvar, så har de öppna planlösningarna i form av landskap och aktivitetsbaserade ytor blivit allt vanligare. Dessutom har företag blivit mycket mer mötesintensiva, vilket ställer andra krav på hur arbetsplatser utformas för att få ut så mycket som möjligt av ytorna. Ett stort misstag väldigt många företag gör är att bygga för stora konferensrum…

Läs vidare
Kontorsbyggnad sedd utifrån

Mötesrum – företagens nya hårdvaluta

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Högt tryck på mötesrum, (upplevd) brist på mötesrum och att bli utslängd från eller behöva slänga ut kollegor från bokade rum är vardagsmat på många arbetsplatser. Det beror bland annat på att företag och organisationer har blivit mer informations- och mötesintensiva. Som en följd har mötesrum kommit att bli något av en hårdvaluta för många företag. Vi på Meetio är, om vi får säga det själva, rätt vassa på hur man hanterar det här med mötesrum – till exempel genom statistik över rumsanvändande. Vi vet, det låter inte jättesexigt, men låt oss bevisa motsatsen.

Läs vidare
Kvinna och man samtalar utomhus

Hur du undviker flaskhalsar på jobbet

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Vi har alla råkat ut för det: ett mejl vi missat, ett möte som hölls utan att vi visste om det, ett PM som aldrig nådde vårt skrivbord. Problem med informationsflödet i organisationer kan hindra oss från att kunna göra ett bra jobb, vilket kan leda till allvarliga problem med dynamiken i ett team. Oftast är ett kommunikationshaveri varken illvillig eller avsiktlig i sin natur. Utan oftast handlar det bara om en flaskhals i informationsflödet och brist på resurser för en klar och tydlig kommunikation.

Läs vidare
Affärskvinna som tittar på sitt armbandsur

Hur du prioriterar egna arbetsuppgifter vs. möten

Felicia Berglund Möten Leave a Comment

I de flesta företag oavsett bransch, ställs medarbetare inför ett ständigt närvarande dilemma: fokusera på de individuella arbetsuppgifterna eller att delta i möten. När det väl gäller, kan det vara svårt att veta hur man ska prioritera – när ska man tacka nej till ett möte för att fokusera på en deadline, eller när ska man säga ”ja” och riskera att förlora produktiv tid om det visar sig att mötet är slöseri med din tid. Det finns dock några sätt för att försäkra dig om att du prioriterar rätt och att du gör val som värdesätter din tid.

Läs vidare
Pågående möte bakom stängda glasdörrar

gr8 meetings gästbloggar om möteskultur

Meetio Möten Leave a Comment

Du har säkert hört ordet ”möteskultur” flera gånger, men vad betyder det egentligen och hur ser den svenska möteskulturen ut? Det här har gr8 meetings, en av våra samarbetspartners, stenkoll på! gr8 meetings hjälper nämligen företag och organisationer till en hållbar möteskultur för att snabbare kunna nå uppsatta mål och önskade resultat. Då och då kommer de att gästa Meetios blogg för att dela med sig av sina kunskaper och de inleder med en introduktion i begreppet möteskultur.

Läs vidare
Man som springer i en korridor

Hur du undviker konkurrens om mötesrummen på arbetsplatsen

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Om du jobbar på ett företag där det krävs mycket personliga möten med kunder och/eller kollegor, gissar vi att du ofta håller eller deltar i möten. Även om det inte är ett problem i sig, så får många företag problem när det börjar uppstå konkurrens om mötesrummen. För att undvika att det tampas om mötesutrymmena, kan du överväga några taktiker så att alla kan hålla de möten de behöver, utan att känna sig stressade på kontoret.

Läs vidare
Skärmavbild av en mötesbokning i Outlook

Hur du bokar ett möte i Outlook

Johannes Bolvede Guider Leave a Comment

Alla vill vi att våra dagar på jobbet ska flyta på så smidigt som möjligt, så att vi kan fokusera på våra arbetsuppgifter. För att dagarna ska fungera som vi önskar, krävs däremot lite insatser och planering. Att boka och att delta i möten påverkar för många produktiviteten. För dig som använder Outlook för att hantera din e-post, är det enklare än du tror att även hantera dina möten. Den här enkla steg-för-steg-guiden visar hur du bokar ett möte och ett mötesrum i Outlook.

Läs vidare
Mops som jobbar vid en laptop

Bevisa din produktivitet när du jobbar hemma

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Att jobba hemifrån har tidigare ansetts som något lyxigt eller som en sällsynt förmån med vissa jobb. Men allt eftersom tekniken förbättras och fysisk närvaro blir allt mindre avgörande, har möjligheten att jobba hemma blivit en av grundpelarna på moderna kontor. Medan det för vissa företag är en naturlig del av företagskulturen att kunna arbeta hemifrån, så är andra motvilliga att haka på trenden då de bekymrar sig över produktiviteten och de anställdas redovisningsansvar. Här är några sätt hur du kan bevisa din produktivitet när du jobbar hemma.

Läs vidare
Person som håller i en iPhone med Meetio App

Säg hej till din nya bästis – Meetio App

Felicia Berglund Meetio Leave a Comment

Att boka möten och mötesrum ska varken vara krångligt eller ta tid, det ska bara fungera! Meetio jobbar för att skapa bättre möten och våra kärnvärden Smart, Simple och Reliable har sedan dag ett legat till grund för vår verksamhet och produktutveckling. Vi tar nu nästa kliv genom att lansera en iOS-app som gör mötes- och rumsbokningar ännu enklare!

Läs vidare