Kontorsbyggnad sedd utifrån

Mötesrum – företagens nya hårdvaluta

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Högt tryck på mötesrum, (upplevd) brist på mötesrum och att bli utslängd från eller behöva slänga ut kollegor från bokade rum är vardagsmat på många arbetsplatser. Det beror bland annat på att företag och organisationer har blivit mer informations- och mötesintensiva. Som en följd har mötesrum kommit att bli något av en hårdvaluta för många företag. Vi på Meetio är, om vi får säga det själva, rätt vassa på hur man hanterar det här med mötesrum – till exempel genom statistik över rumsanvändande. Vi vet, det låter inte jättesexigt, men låt oss bevisa motsatsen.

Läs vidare
Man som springer i en korridor

Hur du undviker konkurrens om mötesrummen på arbetsplatsen

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Om du jobbar på ett företag där det krävs mycket personliga möten med kunder och/eller kollegor, gissar vi att du ofta håller eller deltar i möten. Även om det inte är ett problem i sig, så får många företag problem när det börjar uppstå konkurrens om mötesrummen. För att undvika att det tampas om mötesutrymmena, kan du överväga några taktiker så att alla kan hålla de möten de behöver, utan att känna sig stressade på kontoret.

Läs vidare

Undvik avbokningar av mötesrum och bortslösade mötestider

Felicia Berglund Arbetsplats

Ett av de vanligaste klagomålen vi hör från de som arbetar på kontor eller på mötesintensiva företag, är att folk inte ansvarar för att avboka mötesrum med bortslösade mötestider och tomma rum som följd. Med traditionella metoder för att boka mötesrum, så saknas det ofta ett riktigt verktyg för att säkerställa att rummen används som det är tänkt, och att de inte är blockerade att användas av personer som verkligen behöver utrymmet. Det finns några sätt att förhindra att dessa situationer uppstår, samt se till att rummen används till deras fulla potential.

Läs vidare
Många mötesrum i en stor byggnad

Digitaliseringen av mötesrumsbokning och rumsanvändande

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

På den moderna arbetsplatsen är det få saker som fortfarande görs manuellt eller genom analoga system. Vid det här laget vet du att e-post och meddelandeappar är ett mycket snabbare och smidigare sätt att kommunicera jämfört med telefonsamtal och brev. Du vet att wifi-anslutning är bättre än att behöva vara ansluten till en ethernet-kabel. Och du har säkert nytta av SaaS-plattformar och verktyg som hjälper till att driva din organisation, eller till och med ditt eget jobb smidigare. Så varför digitaliserar du inte dina möten och mötesrumsbokningar? Det är antagligen på tiden att du gör det.

Läs vidare