Vit spargris mot blå bakgrund

Den dolda pengaslukaren: förlorar du pengar på dina möten?

Felicia Berglund Möten Leave a Comment

De flesta företag är helt uppslukade av att väga kostnader och utgifter mot intäkter och vinster. För att alla företag ska komma igång och sedan fortsätta att växa, måste det komma in mer pengar än vad som går ut. Men ofta tittar inte företag på de dolda kostnaderna; det sägs att tid är pengar och hur du och dina anställda spenderar er tid, kan vara den största pengaslukaren ni har. För att vara säker på att du inte förlorar pengar på dina möten, behöver du veta hur du beräknar och optimerar kostnaderna för dem.

Läs vidare
Chat boxes i kontorslandskap

Utnyttja kontorsytor och arbetstid med finess

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

För bara ett tiotal år sedan var den absolut vanligaste kontorsutformningen så kallade cellkontor, där anställda hade sina egna rum och kunde stänga dörren om sig. Idag ser det lite annorlunda ut. Även om cellkontor fortfarande finns kvar, så har de öppna planlösningarna i form av landskap och aktivitetsbaserade ytor blivit allt vanligare. Dessutom har företag blivit mycket mer mötesintensiva, vilket ställer andra krav på hur arbetsplatser utformas för att få ut så mycket som möjligt av ytorna. Ett stort misstag väldigt många företag gör är att bygga för stora konferensrum…

Läs vidare
Affärskvinna som tittar på sitt armbandsur

Hur du prioriterar egna arbetsuppgifter vs. möten

Felicia Berglund Möten Leave a Comment

I de flesta företag oavsett bransch, ställs medarbetare inför ett ständigt närvarande dilemma: fokusera på de individuella arbetsuppgifterna eller att delta i möten. När det väl gäller, kan det vara svårt att veta hur man ska prioritera – när ska man tacka nej till ett möte för att fokusera på en deadline, eller när ska man säga ”ja” och riskera att förlora produktiv tid om det visar sig att mötet är slöseri med din tid. Det finns dock några sätt för att försäkra dig om att du prioriterar rätt och att du gör val som värdesätter din tid.

Läs vidare
Mops som jobbar vid en laptop

Bevisa din produktivitet när du jobbar hemma

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Att jobba hemifrån har tidigare ansetts som något lyxigt eller som en sällsynt förmån med vissa jobb. Men allt eftersom tekniken förbättras och fysisk närvaro blir allt mindre avgörande, har möjligheten att jobba hemma blivit en av grundpelarna på moderna kontor. Medan det för vissa företag är en naturlig del av företagskulturen att kunna arbeta hemifrån, så är andra motvilliga att haka på trenden då de bekymrar sig över produktiviteten och de anställdas redovisningsansvar. Här är några sätt hur du kan bevisa din produktivitet när du jobbar hemma.

Läs vidare
Man i ett bollhav

5 situationer där du bör tacka nej till en mötesinbjudan

Felicia Berglund Möten Leave a Comment

Vi har alla varit där: du sitter i ett möte och frågar dig själv ”varför är jag här?”. När du är under press på jobbet, är stressad över en deadline eller har dagliga arbetsuppgifter som behöver avslutas, så är det rent slöseri med tid att sitta i möten som varken är relevanta eller viktiga för just dig. Här är fem tecken som avslöjar när du troligtvis kan hoppa över ett möte:

Läs vidare
Litet team som jobbar i ett fokusrum

Vad är fokusrum och varför ska du använda dem?

Johannes Bolvede Arbetsplats Leave a Comment

Även om en viss typ av kontorslayout kanske tilltalar dig på ett estetiskt plan, så bör den viktigaste aspekten när du väljer planlösning vara möjligheterna för din personal att utföra deras arbete. När det gäller kontorslandskap kan det vara en god idé att komplettera de öppna ytorna med så kallade fokusrum, i stil med aktivitetsbaserade kontor.

Läs vidare
Hörlurar och kaffekopp på skrivbord

Musik och produktivitet på jobbet

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Det finns en del att säga om att lyssna på musik medan vi arbetar. Många av oss tycker om att lyssna på musik medan vi håller på med hushållsarbete, lagar mat eller rent av sitter på kontoret och arbetar – musik kan göra så att det känns som om tiden går fortare, att trista arbetsuppgifter blir lite roligare, och till och med höja humöret! Men hur ligger det egentligen till med musik och produktivitet vid arbete? Det har kommit en del intressanta undersökningar som vi kan titta närmare på för att se om musik verkligen stimulerar oss till att vara produktiva, eller om det mest är distraherande.

Läs vidare

Det kan finnas något för alla i en 'aktivitetsbaserad' arbetsplats

Johannes Bolvede Arbetsplats Leave a Comment

När man tittar på kontorslayout och design och samtidigt överväger arbetsplatsens produktivitet, är det ofta cellkontor eller kontorslandskap som uppmärksammas. Cellkontor har utan tvekan, traditionellt sett varit de mest populära inom företagsvärlden, men på senare år har kontorslandskapen tydligt ökat i popularitet. Men tänk om du kunde ta några delar från båda de här kontorsutformningarna, för att skapa ett utrymme som har flera funktioner och användningsområden. Den typen av utrymme kallas för ”aktivitetsbaserad” arbetsplats.

Läs vidare
Produktivitet på arbetsplatsen

Hur du uppnår och maximerar produktiviteten på arbetsplatsen

Johannes Bolvede Arbetsplats Leave a Comment

Under arbetstid, från den stund som vi går in på kontoret till den stund när vi lämnar för dagen, förväntas vi vara mer eller mindre produktiva under hela arbetsdagen. Arbetstiden som bestämts av företagen och arbetsgivare kommer med villkoret att vi arbetar och slutför de arbetsuppgifter vi blivit tilldelade, helst på ett effektivt sätt. Men det finns flera faktorer som faktiskt kan påverka och även hindra vår förmåga att vara och förbli produktiva i vår arbetsmiljö.

Läs vidare