Rumsbokningssystem för Malmö Högskola – Kundcase

Felicia Berglund Meetio Leave a Comment

Malmö Högskola består av 24.000 inskrivna studenter och 1.400 anställda. I en sådan kompakt och informationsintensiv organisation, är ett effektivt rumsbokningssystem a och o för att kunna genomföra såväl produktiva som spontana möten. Vi frågade Karin Björkenrud, IT Project Manager på Malmö Högskola om hennes erfarenheter av Meetio.

Karin visar en rumsbokningsdisplay från Meetio

Vilka utmaningar stod ni inför som ledde er till att testa Meetio?

– Eftersom vi är ett universitet har vi ett rumsbokningssystem som är ganska annorlunda och vi hade interna svårigheter med systemet. Förståeligt nog tyckte folk att systemet var krångligt, vilket resulterade i krockar som dubbelbokningar av rum och liknande. En smartare lösning var verkligen nödvändig. Under en testperiod, uppgraderade vi vissa av rummen till rumslösningen Meetio Room. Det fungerade väldigt bra eftersom det förhindrade de ständiga krockarna vi upplevt innan.

Mötesrum på Malmö Högskola

Vilka var era köpkriterier?

– Enkelhet var det absolut viktigaste för oss. Vi ville ha en enkel display som var lätt att både förstå och använda. Jag gillar verkligen hur färgerna på displayen direkt visar om rummet är ledigt eller inte.

Varför valde ni Meetio framför andra alternativ?

– Vi gillade att displayerna var utvecklade för Android då det är mer flexibelt om man vill göra något annorlunda. Designfunktionen där man kan lägga till sin egen logotyp var också tilltalande. Sammantaget såg vi att rumsbokningssystemet hade stor potential och teamet på Meetio är angelägna om att ständigt utveckla produkten utifrån feedback från oss och andra kunder. De lyssnade verkligen, vilket också är en av anledningarna att vi fortsatte med Meetio även efter testperioden.

Hur använder ni Meetio för att optimera rumsanvändningen?

– Vi har gjort så att man kan se mötets titel och vilken person som är ansvarig för rumsbokningen, vilket gör att eventuella missförstånd minskar markant. Skulle det mot förmodan vara något problem kan man kontakta personen som gjorde bokningen.

På vilka andra sätt använder ni Meetio på arbetsplatsen?

– Till exempel har vi skapat särskilda rum som endast är avsedda för telefonsamtal. Det ger lite avskildhet i den i övrigt öppna miljön.

Vad är det bästa med att arbeta med Meetio?

– Det jag uppskattar mest är att det är väldigt lätt att komma i kontakt med teamet på Meetio. De svarar alltid snabbt och ger feedback direkt.

Grön rumsbokningsdisplay utanför mötesrum

Vad skulle du vilja säga till andra verksamheter som står inför samma utmaningar som ni gjorde?

– Det har varit väldigt lätt att installera och använda Meetio. Jag gillar gränssnittet för hantering av enheter och att produkterna ständigt uppdateras. Jag skulle starkt rekommendera Meetio.

  • Rumsbokningsdisplay utanför mötesrum
  • Mötesrum på Malmö Högskola
  • Rumsbokningsdisplayer på Malmö Högskola
  • Upptaget mötesrum

Vill du se Meetios lösningar in action?


Schedule a demo
About the Author

Felicia Berglund

Digital Marketing Manager at Meetio.

Gillade du artikeln? Glöm inte att dela.

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of