Meetio at HSB Göta's office

Sveriges Snyggaste Kontor 2018

Felicia Berglund Arbetsplats

Det är inte bara våra hem som designas och inreds med minutiös precision, utan även våra arbetsplatser. För att visa upp alla fantastiska kontor i landet, arrangeras tävlingen Sveriges Snyggaste Kontor där 2018 års vinnare presenteras idag 6/11!

Läs vidare
Orange neon sign saying "change"

Få med personalen på tåget när ni inför ny teknik

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Förändringsarbete är nödvändigt, men kan vara en utmaning för vilken växande organisation som helst. För att kunna växa, behöver både medarbetare och policys anpassas, annars är risken för misslyckande större. En del av förändringsarbetet som är viktig att ta hänsyn till, är att få med dig personalen när ni implementerar ny teknik på arbetsplatsen.

Läs vidare
Thinkin of a master plan

Hur bygger du upp den bästa arbetsplatsen?

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Är du ansvarig för att planera om en arbetsplats? Eller står du och ditt företag inför en stundande flytt? Då har du hamnat helt rätt. Att planera och designa en arbetsplats är något av en konstform. För att hjälpa dig se till att arbetsplatsen blir så inspirerande som möjligt och att ingenting faller mellan stolarna (både bokstavligt och bildligt talat), har vi satt ihop den här guiden om hur du skapar den bästa arbetsplatsen.

Läs vidare
Chat boxes i kontorslandskap

Utnyttja kontorsytor och arbetstid med finess

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

För bara ett tiotal år sedan var den absolut vanligaste kontorsutformningen så kallade cellkontor, där anställda hade sina egna rum och kunde stänga dörren om sig. Idag ser det lite annorlunda ut. Även om cellkontor fortfarande finns kvar, så har de öppna planlösningarna i form av landskap och aktivitetsbaserade ytor blivit allt vanligare. Dessutom har företag blivit mycket mer mötesintensiva, vilket ställer andra krav på hur arbetsplatser utformas för att få ut så mycket som möjligt av ytorna. Ett stort misstag väldigt många företag gör är att bygga för stora konferensrum…

Läs vidare
Kontorsbyggnad sedd utifrån

Mötesrum – företagens nya hårdvaluta

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Högt tryck på mötesrum, (upplevd) brist på mötesrum och att bli utslängd från eller behöva slänga ut kollegor från bokade rum är vardagsmat på många arbetsplatser. Det beror bland annat på att företag och organisationer har blivit mer informations- och mötesintensiva. Som en följd har mötesrum kommit att bli något av en hårdvaluta för många företag. Vi på Meetio är, om vi får säga det själva, rätt vassa på hur man hanterar det här med mötesrum – till exempel genom statistik över rumsanvändande. Vi vet, det låter inte jättesexigt, men låt oss bevisa motsatsen.

Läs vidare
Kvinna och man samtalar utomhus

Hur du undviker flaskhalsar på jobbet

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Vi har alla råkat ut för det: ett mejl vi missat, ett möte som hölls utan att vi visste om det, ett PM som aldrig nådde vårt skrivbord. Problem med informationsflödet i organisationer kan hindra oss från att kunna göra ett bra jobb, vilket kan leda till allvarliga problem med dynamiken i ett team. Oftast är ett kommunikationshaveri varken illvillig eller avsiktlig i sin natur. Utan oftast handlar det bara om en flaskhals i informationsflödet och brist på resurser för en klar och tydlig kommunikation.

Läs vidare
Man som springer i en korridor

Hur du undviker konkurrens om mötesrummen på arbetsplatsen

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Om du jobbar på ett företag där det krävs mycket personliga möten med kunder och/eller kollegor, gissar vi att du ofta håller eller deltar i möten. Även om det inte är ett problem i sig, så får många företag problem när det börjar uppstå konkurrens om mötesrummen. För att undvika att det tampas om mötesutrymmena, kan du överväga några taktiker så att alla kan hålla de möten de behöver, utan att känna sig stressade på kontoret.

Läs vidare
Mops som jobbar vid en laptop

Bevisa din produktivitet när du jobbar hemma

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

Att jobba hemifrån har tidigare ansetts som något lyxigt eller som en sällsynt förmån med vissa jobb. Men allt eftersom tekniken förbättras och fysisk närvaro blir allt mindre avgörande, har möjligheten att jobba hemma blivit en av grundpelarna på moderna kontor. Medan det för vissa företag är en naturlig del av företagskulturen att kunna arbeta hemifrån, så är andra motvilliga att haka på trenden då de bekymrar sig över produktiviteten och de anställdas redovisningsansvar. Här är några sätt hur du kan bevisa din produktivitet när du jobbar hemma.

Läs vidare

Undvik avbokningar av mötesrum och bortslösade mötestider

Felicia Berglund Arbetsplats

Ett av de vanligaste klagomålen vi hör från de som arbetar på kontor eller på mötesintensiva företag, är att folk inte ansvarar för att avboka mötesrum med bortslösade mötestider och tomma rum som följd. Med traditionella metoder för att boka mötesrum, så saknas det ofta ett riktigt verktyg för att säkerställa att rummen används som det är tänkt, och att de inte är blockerade att användas av personer som verkligen behöver utrymmet. Det finns några sätt att förhindra att dessa situationer uppstår, samt se till att rummen används till deras fulla potential.

Läs vidare
Mobiloptimering i ett konferensrum

Mobiloptimering: så ser du till att ditt kontor är up-to-date

Felicia Berglund Arbetsplats Leave a Comment

När du skapar ett kontorsutrymme som är flexibelt, rörligt och optimalt för att kunna hålla alla typer av möten och sammankomster, så är det viktigt att tänka på de mobila möjligheterna. Vissa kontor har gott om stationär utrustning, men du bör snarare fokusera på hur du ska ta dig an mobiloptimering för att säkerställa att ditt kontor är up-to-date. Mobiloptimerade kontor kan göra dina möten mer lyckade och givande och ditt kontor får, rent generellt, förbättrad funktionalitet.

Läs vidare